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Cómo utilizar SEOcrawl paso a paso (guía completa con vídeos)

Cómo utilizar SEOcrawl, paso a paso.

Dar los primeros pasos con un software puede ser un auténtico desafío. Lo sabemos 🙂 Es por eso que hemos hecho este mega-artículo paso a paso con vídeos para explicarte cómo aprovechar al 200% SEOcrawl para aumentar los ingresos de tu empresa. Ha sido un esfuerzo titánico pero te lo mereces y con mucha ilusión, te lo presentamos.

Registrarse y añadir un proyecto

Registrarse y añadir un proyecto es realmente sencillo y lo haremos en cuestión de segundos.

  • Registrarse o iniciar sesión con el correo con el login de redes sociales
  • Escoger uno de los planes
  • Hacer clic en «Añadir proyecto» y nos permitirá escoger nuestras propiedades de Search Console
  • Seleccionar una o todas las webs que queremos añadir
  • ¡Empezar a disfrutar!
Vídeo explicativo de cómo registrarnos en SEOcrawl y añadir nuestros proyectos

Invitar a tu equipo/colaboradores

El equipo es la clave del éxito de cualquier proyecto y estar conectado con nuestros clientes también. Por eso, hemos creado un flujo para que todo sea super rápido y eficiente.

  • Añade a tus compañeros o clientes desde el Dashboard o desde la página del proyecto
  • Crea un grupo para facilitar la incoporación de tu equipo a varios proyectos a la vez
  • Define los permitos para diferenciar administradores, editores y clientes.
  • Y por último, personaliza tu marca para ofrecer una experiencia inmersiva.
Vídeo explicativo de cómo gestionar los usuarios de SEOcrawl paso a paso

Dashboard SEO y configuración

El Dashboard SEO es el lugar más importante de todo SEOcrawl ya que tienes un resumen de cada una de las funcionalidades lista para que la analices y veas los insights que tenemos preparados para ti. Sacarle el máximo partido es cuestión de segundos:

  • Configura todos los widgets que desees dependiendo del proyecto (tareas, SEO Internacional…)
  • Crea diferentes vistas (por país, por temática…)
  • Prepara todas las secciones que deseas tener en el informe SEO y expórtalo en PDF o comparte una url interactiva con tu equipo/clientes.
  • Cada semana y cada mes, recibirás el informe SEO en tu correo con todos los detalles y un enlace que te llevará al Dashboard con los datos filtrados y preparados para ti.

BONUS: Nuestra visión es tener una pestaña para Crawler, Monitor SEO, Análisis de Logs.. todo en un mismo lugar!

Insights y Top Cambios

Dentro del Dashboard, hay una sección que es especialmente importante y es la de Top Cambios e Insights. Ambas secciones nos irán dando pistas y datos importantes sobre qué secciones de la web necesitan nuestra atención.

Rank Tracker y Etiquetas (URLs/Keywords)

El Rank Tracker es una de las páginas que nos aportará más valor por los datos que nos da (tendencias, filtros y sobre todo, la velocidad con la que podemos responder todas nuestras preguntas). Para sacarle el máximo partido, seguiremos estos pasos:

  • Etiquetaremos todas las keywords de marca (Brand) y las de no-marca se asignarán automáticamente.
  • Etiquetaremos las keywords de negocio (core) que son las que más negocio esperamos que nos traigan.
  • Crearemos el resto de categorías para las keywords y luego seguiremos el mismo procedimiento para las urls.
  • Gracias a este proceso, se crearán automáticamente varias páginas con datos muy importantes.
    • Mapa de Keywords
    • Mapa de Urls
    • Top Etiquetas
    • Top Carpetas

Gracias a todas ellas, podremos ver todo el rendimiento bien clasificado y organizado para permitirnos tomar mejores decisiones.

Vista de Keyword y Url

Ver los datos de forma agrupada está fenomenal pero la clave de SEOcrawl es que nos permite ver el rendimiento concreto para una url o keyword.

  • La vista de url nos ofrecerá tanto la parte de rendimiento como la parte de salud web y extensión SEO para ver todos los datos de forma rápida.
  • Y en cuanto a keywords, la vista nos permitirá ver la evolución de demanda mensual, keywords relacionadas y mucho más…

Anotaciones (oficiales y personalizadas)

Sin lugar a dudas, si existe una función esencial junto con el Dashboard SEO, son las anotaciones SEO. Se trata de una funcionalidad que una vez implementada en tu flujo de trabajo, tiene un impacto increíble.

Para utilizarla, seguiremos 3 pasos sencillos:

  • Ir a la página de anotaciones
  • Añadir la anotación personalizada y a qué urls afectará
  • Documentar los cambios y recibir automáticamente los resultados en el correo.

Gestión de Tareas

Una parte importante para hacer que un proyecto crezca es la gestión de tareas. Si utilizas un gestor externo, no hay problemas y puedes centrarte en las anotaciones. Pero si deseas unificar la gestión de tareas y resultados verás que los resultados no tardarán en llegar. Los pasos son claros:

  • Crea las tareas y priorízalas según su importancia
  • Documéntalas y asígnalas al equipo
  • Colabora con tus compañeros/as en tiempo real añadiendo comentarios, reacciones…
  • Completa las tareas y añade anotaciones para medir su impacto

Monitor SEO

De nada nos servirá realizar todas las mejoras si luego desaparecen de un día para otro. Para evitar que eso suceda, configuraremos el monitor SEO:

  • Añadimos las urls que queremos monitorizar
  • Definimos los parámetros que queremos seguir y la frecuencia con la cual queremos recibir las notificaciones.
  • Y a ¡evitar sustos y pérdidas de tráfico!

Preguntas Frecuentes

¿Es gratuito?

Todos nuestros planes tienen un periodo de prueba gratuito, durante el que podrás probar todas las funcionalidades del software y comprender por qué es exactamente lo que necesitas para mejorar exponencialmente tus estrategias SEO. Además, si solicitas una DEMO te enseñamos a utilizar la herramienta y te regalamos 14 días de cuenta Enterprise gratuita para que la puedas probar a tu ritmo.

Pasado ese plazo, la herramienta tiene un coste (mensual o anual, según tu elección) que depende del número de proyectos y usuarios que quieras gestionar. Encontrarás toda la información en nuestra página de Planes.

Además, tenemos una extensión para Google Chrome completamente gratuita, con la que podrás acceder, de un solo vistazo, a la meta-información principal de cualquier página (headings, links, indexación, salud…) y que puedes descargar aquí.

¿Cuáles son las opciones de suscripción disponibles y qué características incluyen?

Disponemos de 4 planes distintos. Elige el más adecuado para ti:

  • Starter: perfecto si tienes un único proyecto personal que gestionar, hasta 10.000 clics al mes.
  • Business: podrás gestionar hasta 5 proyectos de hasta 100.000 clics al mes con un número ilimitado de usuarios.
  • Elite: pensado para consultores autónomos o agencias pequeñas, con este plan podrás realizar el seguimiento de hasta 25 proyectos y descargar los datos de la aplicación en CSV, Excel o Google Sheets para tus informes.
  • Enterprise: el plan perfecto para grandes agencias, sin límite de proyectos ni usuarios, incluye descarga de todo tipo de datos y generación de informes white label para presentar a tus clientes.

Compara todos nuestros planes aquí y elige el más adecuado para ti.

¿Ofrecéis pruebas gratuitas o demostraciones para que los usuarios puedan evaluar el software antes de comprometerse?

¡Por supuesto! Todos nuestros planes ofrecen 7 días de prueba gratuita para que comiences a probar todas nuestras funcionalidades y comprendas por qué ya no puedes vivir sin SEOcrawl.

¿Existen tutoriales o recursos de formación para usuarios principiantes?

Si aún no conoces SEOcrawl, puedes solicitar una DEMO y te enseñaremos todo lo que es capaz de hacer en 15 minutos. Si ya has comenzado a trabajar con ella, queremos que saques el máximo rendimiento a la plataforma desde el primer día y por eso contamos con numerosos tutoriales y recursos para ayudarte a comprender todas las funciones que ofrecemos y cómo utilizarlas correctamente. Además, nuestro equipo siempre está a tu disposición para ayudarte a resolver cualquier duda que tengas acerca del funcionamiento de la herramienta.

¿Puedo realizar un seguimiento de múltiples proyectos o sitios web desde una sola cuenta?

Claro que sí. Elige entre los planes Business, Elite o Enterprise en función del número de proyectos que quieras gestionar en SEOcrawl.

¿Cómo añadir un proyecto?

Añadir un nuevo proyecto a SEOcrawl para comenzar a disfrutar de todas sus increíbles funcionalidades es tan sencillo como:

  • Regístrate en la herramienta o inicia sesión con tu correo o login de redes sociales.
  • Escoge uno de los planes que te ofrecemos.
  • Haz clic en “Añadir proyecto” y escoge entre tus propiedades de Google Search Console.
  • Selecciona una o varias webs.
  • ¡Empieza a disfrutar!

¿Qué herramientas tenéis?

SEOcrawl cuenta, actualmente, con un total de 34 herramientas SEO que te permitirán ser más eficiente en tus proyectos y sacar el máximo rendimiento a los datos. Algunas de las más importantes son:

  • Dashboard SEO: un vistazo resumido del rendimiento de tu proyecto.
  • Rank Tracker: seguimiento ilimitado de todas tus keywords.
  • Monitor SEO: controla todos los cambios que se producen en tu web.
  • Visibilidad SEO: calculamos tu índice de visibilidad.
  • Oportunidades SEO: ¿no sabes por dónde seguir tu estrategia? Te enseñamos a detectar y aprovechar oportunidades.
  • Anotaciones SEO: analiza el impacto y los resultados de tus acciones.

Si quieres saberlo todo acerca de nuestras increíbles funciones, tienes toda la información disponible aquí.

¿En qué se diferencia de SEMRush o Ahrefs?

Tanto SEMRush como Ahrefs son herramientas muy potentes que ofrecen excelentes funcionalidades en determinados aspectos del SEO, aunque ninguna de ellas alcanza el nivel de detalle en cuanto a los datos que te ofrece SEOcrawl, por una razón muy simple: en lugar de utilizar estimaciones, estamos conectados a la API de Google Search Console, lo que permite que los datos de posicionamiento, impresiones y visitas sean mucho más exactos que los que ofrece cualquier otra herramienta del mercado.

Además, disponemos de una suite completa de herramientas con las que podrás monitorizar absolutamente todos los aspectos importantes de tu página web y un gestor de tareas integrado, que te permitirá, además, gestionar el trabajo de tu equipo y controlar en qué punto de la estrategia se encuentran todos tus proyectos.

¿Es necesario tener conocimientos técnicos avanzados para utilizar SEOcrawl?

En absoluto. Cualquier persona con conocimientos de SEO puede aprovechar las increíbles funciones de SEOcrawl, aunque es cierto que sacarás mayor provecho a la plataforma cuanto mejor conozcas este sector. Si tienes cualquier duda acerca del funcionamiento de SEOcrawl o sobre la utilización de los datos que te ofrecemos, puedes consultar nuestras guías de uso o nuestros tutoriales SEO, con los que podrás sacar mucho más provecho a la herramienta.

¿Qué datos y resultados puedo exportar de la plataforma para compartirlos con mi equipo o clientes?

En función del plan elegido, puedes exportar todo tipo de datos para analizarlos, trabajar con ellos o compartirlos con tu equipo. Además, la plataforma te ofrece la oportunidad de automatizar tus informes SEO para enviar a tus clientes con los datos y métricas más importantes del proyecto y, solo en el caso de la cuenta Enterprise, generar informes white label, sin nuestro logo visible, para que puedas añadir el tuyo o el de tu cliente. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber.

¿Hay una función de auditoría de sitio para identificar problemas técnicos?

En el apartado de Salud Web encontrarás toda la información de tu página extraída por nuestro propio crawler, una simulación de los resultados de búsqueda, el rendimiento de la API de mobile friendly y un resumen de los principales errores y advertencias encontrados, así como de las auditorías superadas. Además, desde el panel de errores y advertencias detalladas que encontrarás en la zona inferior de la página podrás crear las tareas para tu equipo y quedarán perfectamente documentadas.

¿Puedo recibir alertas o notificaciones automáticas de cambios importantes en el rendimiento de mi sitio?

¡Por supuesto! Por un lado, cada semana y cada mes recibirás de forma automática nuestro informe SEO, un informe en el que podrás observar los resultados más importantes de tus proyectos durante el último periodo expresados en un mapa de calor (número de clics y crecimiento mensual y anual, y número de impresiones y crecimiento mensual y anual).

Además, con la función de Monitor SEO podrás controlar una serie de eventos importantes que pueden modificar sustancialmente los resultados de tus webs, como metadatos, canonical, robots.txt, sitemap.xml, códigos de respuesta, hreflang, open graph o tag manager, entre otros. Para todos ellos, puedes configurar una frecuencia de rastreo determinada y la herramienta te avisará cuando detecte que se han producido cambios.

¿Tienes más dudas, sugerencias o hay algo que te gustaría mejorar? ¡Será un placer hablar contigo y hacer que SEOcrawl sea mejor cada día!

Ayúdanos compartiendo este artículo
Sobre el autor:
Picture of David Kaufmann
David Kaufmann
Conocí el SEO por primera vez en 2011 y, desde entonces, ha sido una gran parte de mi vida, ya que es algo que me apasiona por completo. Es un placer ser el CEO de SEOcrawl, un innovador software de SEO todo en uno que está cambiando la forma en que las empresas administran sus estrategias de SEO.

6 comentarios en «Cómo utilizar SEOcrawl paso a paso (guía completa con vídeos)»

  1. He visto las diferentes funciones de SEOcrawl y opciones de análisis de posicionamiento y me parece genial. Os felicito es una herramienta SEO increíblemente potente y super sencilla.

    Responder
  2. Hola David, sinceramente SEOCRAWL es una pasada y con lo que seguís añadiendo se está convirtiendo en una herramienta indispensable para mí. Pienso que además de tutoriales para el uso esencial de la herramienta, sería un plus, guías de uso para llevar el SEO con SEOCRAWL de forma eficiente. Diferentes TIPs para saber sacarle todo el jugo a la herramienta. Un saludo.

    Responder
    • 100% de acuerdo. Ahora estamos completando las guías más detalladas de este artículo y en breve iremos haciendo artículos y vídeos con casos de éxito y ejemplos prácticos. Un abrazo y gracias por el apoyo 🙂

      Responder
  3. Hola David he usado un poco SEOCRAWL con la prueba gratis pero no he conseguido invitar colaboradores no reciben la invitación, que puede estar pasando, me puedes facilitar un email en el que contactarte?

    Responder

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